O que é a terceirização do PMO e por que utilizar?
É uma solução que fornece às empresas todas as funções e responsabilidades de um Escritório de Gestão de Projetos (PMO), mas com maior flexibilidade, escalabilidade e custo-benefício. Em vez de manter uma equipe interna dedicada exclusivamente à gestão de projetos, as empresas podem contar com especialistas externos para implementar e gerenciar um PMO, adaptado às suas necessidades e demandas específicas.
Traz todos os benefícios de um escritório de projetos, mas com um modelo de contratação flexível e baseado em demanda. As empresas podem contratar o serviço para estruturar, implementar, ou gerenciar seus projetos de forma temporária ou contínua, sem a necessidade de uma equipe interna dedicada.
- Redução de Custos – Minimização de despesas operacionais.
- Foco no Core Business – Concentre-se em atividades estratégicas.
- Eficiência e Produtividade – Processos ágeis e bem estruturados.
- Flexibilidade e Escalabilidade – Recursos sob demanda conforme seu crescimento.
- Acesso a Especialistas – Profissionais especializados em diversas áreas.
Atividades desenvolvidas pelo PMO terceirizado
O serviço começa com uma análise detalhada das necessidades da empresa e dos projetos em andamento.
O PMO estabelece uma estrutura personalizada de metodologias (como ágil, waterfall, híbrido), adaptadas às necessidades do negócio.
Organização e monitoramento de todos os projetos em andamento, priorizando os mais alinhados com as metas estratégicas da empresa.
O PMO cria relatórios periódicos com status dos projetos, avaliando riscos e desempenho, além de garantir que a alta gestão tenha visibilidade clara do progresso.
Treinamento e suporte contínuos para os gerentes de projetos e times internos, garantindo que todos estejam alinhados às melhores práticas de gestão.
Identificação e mitigação de riscos ao longo do ciclo de vida dos projetos, garantindo maior previsibilidade e controle sobre os resultados.
Por que escolher a Lotus ICT como parceira?
O serviço de PMO da Lótus ICT se destaca por uma série de diferenciais que garantem a execução eficiente e estratégica dos projetos de nossos clientes. Abaixo estão os principais argumentos que reforçam nosso diferencial:
Contamos com uma equipe formada por especialistas com certificações reconhecidas internacionalmente, como PMP (Project Management Professional), CSM (Certified ScrumMaster), PSM (Professional Scrum Master). Essa expertise nos permite aplicar as melhores práticas de gerenciamento de projetos, garantindo entregas dentro do prazo, escopo e orçamento.
Como integradora de soluções, temos a capacidade de combinar diferentes tecnologias, metodologias e serviços para atender às necessidades específicas de cada cliente. Nossa experiência em diversos setores, como TI, telecomunicações, e logística, nos permite entregar soluções completas e personalizadas, acelerando o desenvolvimento e a implementação de projetos.
A Lotus possui parcerias estratégicas com grandes players de tecnologia, como BMC Software, Cisco, Microsoft, entre outros. Essas parcerias nos fornecem acesso a ferramentas e recursos avançados, possibilitando uma execução de projetos mais rápida, segura e eficiente. Isso nos permite, por exemplo, integrar tecnologias e sistemas de forma ágil, gerando soluções completas para nossos clientes.
Estamos presentes em diversos países, o que facilita o gerenciamento de projetos internacionais e o acompanhamento em tempo real das atividades. Isso é um diferencial importante para empresas que operam globalmente e precisam garantir a execução coordenada em diferentes localidades.
Gerenciar o ciclo de vida dos ativos de software e hardware, desde a aquisição até o descarte, pode ser um processo complexo e suscetível a erros, especialmente sem uma solução que forneça visibilidade e controle total.
Como o BMC Helix Client Management ajuda:
O BMC Helix Client Management permite o rastreamento completo dos ativos de software e hardware ao longo de seu ciclo de vida. Isso inclui desde a aquisição, instalação e utilização, até a substituição ou descarte seguro, garantindo que as empresas aproveitem ao máximo seus investimentos e sigam as melhores práticas de descarte de ativos obsoletos.
O PMO as a Service da Lotus é totalmente adaptável às necessidades dos clientes. Seja para um projeto específico ou para uma gestão de portfólio completa, oferecemos soluções escaláveis que podem crescer ou se ajustar conforme as demandas mudam. Isso proporciona maior controle de custos e permite uma gestão mais eficaz dos recursos.
Nossa equipe é capacitada para aplicar tanto metodologias ágeis quanto tradicionais (cascata), dependendo das necessidades do projeto e do cliente. Isso oferece a flexibilidade de escolher a abordagem mais eficiente para cada tipo de projeto, maximizando os resultados e a satisfação do cliente.