PMO
¿Qué es la externalización de la PMO y por qué utilizarla?
Es una solución que proporciona a las empresas todas las funciones y responsabilidades de una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO), pero con mayor flexibilidad, escalabilidad y rentabilidad. En lugar de mantener un equipo interno dedicado exclusivamente a la gestión de proyectos, las empresas pueden confiar en especialistas externos para implantar y gestionar una PMO, adaptada a sus necesidades y demandas específicas.
Aporta todas las ventajas de una oficina de proyectos, pero con un modelo de contratación flexible y basado en la demanda. Las empresas pueden contratar el servicio para estructurar, ejecutar o gestionar sus proyectos de forma temporal o continua, sin necesidad de contar con un equipo interno especializado.
Actividades realizadas por la PMO externalizada
Evaluación inicial: El servicio comienza con un análisis detallado de las necesidades de la empresa y sus proyectos actuales.
Desarrollo de metodologías de proyecto: La PMO establece una estructura personalizada de metodologías (como ágil, cascada, híbrida), adaptada a las necesidades del negocio.
Gestión de la cartera: Organización y seguimiento de todos los proyectos en curso, priorizando los más alineados con los objetivos estratégicos de la empresa.
Informes de seguimiento y rendimiento: La PMO elabora informes periódicos con el estado del proyecto, evaluando los riesgos y el rendimiento, además de garantizar que la alta dirección tenga una visibilidad clara de los avances.
Formación de equipos internos: formación y apoyo continuos para gestores de proyectos y equipos internos, garantizando que todos estén alineados con las mejores prácticas de gestión.
Gestión de riesgos: identificar y mitigar los riesgos a lo largo del ciclo de vida del proyecto, garantizando una mayor previsibilidad y control de los resultados.
¿Por qué elegir Lotus ICT como socio?
El servicio de PMO de Lótus ICT se destaca por una serie de diferenciales que garantizan la ejecución eficiente y estratégica de los proyectos de nuestros clientes. A continuación se presentan los principales argumentos que refuerzan nuestro diferencial:
Equipo de profesionales certificados
Contamos con un equipo de especialistas con certificaciones reconocidas internacionalmente, como PMP (Project Management Professional), CSM (Certified ScrumMaster), PSM (Professional Scrum Master). Esta experiencia nos permite aplicar las mejores prácticas de gestión de proyectos, garantizando entregas dentro de plazo, alcance y presupuesto.
Empresa de integración de soluciones
Como integrador de soluciones, tenemos la capacidad de combinar diferentes tecnologías, metodologías y servicios para satisfacer las necesidades específicas de cada cliente. Nuestra experiencia en diversos sectores, como la informática, las telecomunicaciones y la logística, nos permite ofrecer soluciones completas y personalizadas, agilizando el desarrollo y la ejecución de los proyectos.
Asociaciones con empresas tecnológicas
Lotus cuenta con asociaciones estratégicas con los principales actores tecnológicos, como BMC Software, Cisco y Microsoft, entre otros. Estas asociaciones nos dan acceso a herramientas y recursos avanzados, lo que permite una ejecución de proyectos más rápida, segura y eficiente. Esto nos permite, por ejemplo, integrar tecnologías y sistemas de forma ágil, generando soluciones completas para nuestros clientes.
Presencia mundial
Estamos presentes en varios países, lo que facilita la gestión de proyectos internacionales y el seguimiento de las actividades en tiempo real. Se trata de un factor diferenciador importante para las empresas que operan a escala mundial y necesitan garantizar una ejecución coordinada en distintos lugares.
Flexibilidad y escalabilidad
Lotus PMO as a Service es totalmente adaptable a las necesidades del cliente. Ya sea para un proyecto específico o para la gestión de una cartera completa, ofrecemos soluciones escalables que pueden crecer o ajustarse a medida que cambian las demandas. Esto proporciona un mayor control de los costes y permite una gestión más eficaz de los recursos.
Metodologías ágiles y tradicionales
Nuestro equipo es capaz de aplicar tanto metodologías ágiles como tradicionales (cascada), en función de las necesidades del proyecto y del cliente. Esto nos da flexibilidad para elegir el enfoque más eficiente para cada tipo de proyecto, maximizando los resultados y la satisfacción del cliente.